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Schnell, einfach, sicher
Alles aus einer Hand: zvoove digitalisiert Ihre Prozesse End-to-End und das webbasiert. Von Recruiting und Disposition über Zeiterfassung und Lohnabrechnung bis hin zu Faktura und Reporting. Und das immer rechtssicher und unkompliziert.
Finden Sie Ihre Wunschkandidaten
Sowohl in der Personalvermittlung als auch im Personalverleih benötigen Sie die besten Kandidaten. Mit zvoove finden Sie das richtige Personal im Nullkommanichts.
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In zvoove erstellen Sie attraktive Jobanzeigen und spielen diese automatisiert auf Ihrer eigenen Webseite sowie jobs.ch aus. Noch mehr Zeit sparen Sie sich mit der integrierten Funktion zur Stellenmeldepflicht.
So organisiert war Ihr Personalverleih noch nie
Sie verleihen erfolgreich Personal und händeln täglich Anfragen, Angebote und Aufträge?
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Dann ist zvoove wie für Sie gemacht. Speziell auf die Bedürfnisse von Personaldienstleistern zugeschnitten, reduziert das Tool Ihren administrativen Aufwand um ein Vielfaches.
Immer die Besten am Start
Nie zuvor war es so einfach, langfristig das passende Personal für Ihre Kunden zu finden.
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Mit nur wenigen Klicks zeigt Ihnen zvoove alle in Betracht kommenden Kandidaten für eine Vermittlungsposition an. Ihre Suche in zvoove kann dynamisch auf beliebig viele Kriterien erweitert werden.
Ihre Zeiterfassung mit dem gewissen Extra
Personaldienstleister leben von einer wichtigen Ressource: Zeit. Diese muss zuverlässig erfasst, gespeichert und anschliessend zur Weiterverarbeitung bereitgestellt werden.
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zvoove erfüllt diesen hohen Qualitätsanspruch besonders nutzerfreundlich dank einfacher Rapporterfassung und dem problemlosen Import der Daten aus der digitalen Erfassung Ihres Kunden.
Mehr als Kommen & Gehen
zvoove go ist die erste vollumfängliche App für den temporären Arbeitsmarkt in der Schweiz.
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Alle Beteiligten, vom Personaldienstleister über den Arbeitnehmer bis zum Einsatzbetrieb, bilden mit dieser zeitgemässen Lösung den gesamten Prozess des Personalverleihs elektronisch ab – sogar auf Mobilgeräten.
Diese Lohnverarbeitung macht Personaldienstleister glücklich
Die Ansprüche an die Lohnverarbeitung sind hoch. Die korrekte, pünktliche und nachvollziehbare Lohnzahlung macht nicht nur Sie, sondern auch Ihre Mitarbeitende glücklich.
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Das Swissdec-zertifizierte zvoove macht diese Ansprüche zum Kinderspiel. Dank der Zeiterfassung sind schon alle relevanten Informationen für die Lohnverarbeitung hinterlegt. So entlohnen Sie garantiert alle Mitarbeiter korrekt, erledigen den Prozess mit wenigen Klicks und versenden die Lohnabrechnung ganz praktisch mittels E-Mail.
Moderne Faktura zahlt sich aus
Nach erbrachter Leistung folgt der wirtschaftlich wichtigste Schritt: Die Fakturierung. Mit zvoove erstellen Sie Ihre Faktura schnell, intuitiv und selbstverständlich mit Swiss QR-Code.
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Durch optimierte Prozesse und umfangreiche Filterfunktionen sparen Sie viel Zeit, die Sie besser für Ihren nächsten Auftrag nutzen können.
zvoove verbindet Sie mit Ihrer Finanzbuchhaltung
Kein unternehmerisches Tagesgeschäft ohne Buchhaltung. Das gilt natürlich auch für Personaldienstleister.
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zvoove verbindet Sie absolut sicher und verlässlich mit Ihrer Finanzbuchhaltung. Für die FIBU-Lösungen Sage, Bexio sowie Abacus stehen Exportfunktionen zur Verfügung, mit denen Sie die Aufwände (Lohn, Arbeitnehmer- und Arbeitgeber-Beiträge) automatisch verbuchen können.
Sparen Sie bares Geld, indem Sie Ihre Prozesse analysieren sowie Zahlen, Daten und Werte im Blick behalten
Sichern Sie die Wirtschaftlichkeit und die Produktivität Ihrer Firma. Analysieren Sie täglich Ihre Prozesse, um Potenziale zu entdecken oder strategische Anpassungen vornehmen zu können.
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Eine richtig gute Software für Personaldienstleister sorgt dafür, dass Sie unkompliziert alle wichtigen Kennzahlen im Blick haben.
Administrative Entlastung durch ELM (einheitliches Lohnmeldeverfahren)
Durch die Verwendung einer Swissdec-zertifizierten Lohnbuchhaltung werden Sie stark entlastet, indem sie die Löhne an alle Lohndatenempfänger nur einmal melden müssen.
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zvoove stellt automatisch für jeden Empfänger alle relevanten Daten zusammen. Mit wenigen Klicks werden die Lohndaten an AHV, Versicherer, Suva, Steuerämter sowie das Bundesamt für Statistik übermittelt. Die signierte und verschlüsselte Datenübertragung entspricht dem höchsten Sicherheitsstandard.
Eine sichere Lösung
Sie suchen nach einer anpassungsfähigen Softwarelösung, die exakt auf Ihre Bedürfnisse als Personaldienstleister zugeschnitten ist? Dabei möchten Sie kein grosses Investitionsrisiko eingehen?
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Dann hat Ihre Suche jetzt ein Ende: zvoove ist Ihre Software-as-a-Service! Das heisst für Sie: Sie investieren nicht langfristig in eine teure Infrastruktur. Sie zahlen nur, was Sie brauchen.
zvoove digitalisiert die Personaldienstleistung.
Lohnverarbeitung & Debitoren
Wir übernehmen Ihre gesamte Lohnverarbeitung sowie die Rechnungsstellung.
Finanzbuchhaltung & Kreditoren
Wir übernehmen Ihre komplette Finanzbuchhaltung.
Die wichtigsten Fakten zu geeigneter Software für Personaldienstleister im Überblick.
Eine Software für die Personaldienstleistung digitalisiert alle spezifischen Prozesse, die in der Branche regelmässig anfallen – von der Disposition und Auftragsverwaltung über die Zeiterfassung, Lohnabrechnung und Zuschlagsermittlung bis hin zur Überprüfung der GAV-Konformität. Je nach Funktionsumfang bildet eine Software für Zeitarbeit alle komplexen Branchenstrukturen ab und vereinfacht so das Tagesgeschäft von Personaldienstleistern und Zeitarbeitsfirmen.
Die Personalverleihbranche ist geprägt von komplexen Strukturen: Mindestlöhne, Branchenzuschläge, Arbeitszeiten, diverse Tarife und so weiter. Digitalisierte und automatisierte Prozesse minimieren die Fehlerquote – zum Beispiel bei der Lohnabrechnung – enorm. Zudem schaffen sie die nötige Transparenz für einen (teamübergreifenden) Überblick. Auch die zentrale Verwaltung aller Daten erleichtert den Arbeitsalltag. Bei der Temporärarbeit gibt es zahlreiche gesetzliche Regelungen, die sich immer wieder ändern. Eine Personalverleihsoftware hat den Überblick, erinnert an Fristen und achtet auf Rechtssicherheit.
Digitalisierte Prozesse in der Personaldienstleistung haben den Vorteil, dass Unternehmen Geld, Zeit und Ressourcen sparen und immer compliant agieren. So ermöglicht die zentralisierte Speicherung aller Daten einen raschen Austausch zwischen Ihnen und Ihren Mitarbeitenden. Automatisierte Arbeitsschritte, wie die Berechnung von Zuschlägen, beschleunigen tägliche Prozesse und reduzieren die Fehlerquote auf ein Minimum. Webbasierte Software-Lösungen sind zudem zukunftssicher: Updates, Änderungen, technische Innovationen – alles ist automatisch abgedeckt. Sie benötigen keine teuren Server bzw. Hardware oder mehr Mitarbeitende in der IT.
Die Funktionen sind je nach Anbieter unterschiedlich. Es ist sinnvoll, darauf zu achten, dass die Personalverleihsoftware möglichst viele Aufgaben abdeckt. zvoove bildet den gesamten Prozessablauf eines Personaldienstleisters ab. So haben Anwender eine Lösung für alle Prozesse aus einer Hand. Das erleichtert und beschleunigt ihre Arbeit. Denn die einzelnen Software-Prozesse kommunizieren miteinander und Sie müssen nicht innerhalb der Prozesse zwischen verschiedenen Software-Lösungen wechseln. zvoove enthält eine Vielzahl von Features, wie Recruiting, Kandidatenmanagement, Kundenverwaltung, Vertragswesen, Berechnung von Mindestlöhne, Datenschutz, GAV-Konformität und Lohnabrechnung.
Mit zvoove in die Zukunft: Unsere Experten zeigen Ihnen gerne, wie einfach das geht.
