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zvoove Insights

Wissen, wo Ihr Personalverleih steht. Jeden Tag.

Marge, Umsatz, externe Mitarbeitende und Absenzen: zvoove Insights bündelt die Kennzahlen, die Sie als Geschäftsleitung wirklich steuern müssen, in tagesaktuellen Dashboards. Statt Zahlen aus verschiedenen Listen zusammenzutragen, sehen Sie auf einen Blick, wie sich Ihr Geschäft entwickelt, wo es hakt und welche Niederlassung, welcher Kunde oder welcher Einsatz genauer betrachtet werden sollte. Der integrierte KI-Chat beantwortet Ihre Fragen direkt aus Ihren zvoove-Daten.

Das Business-Intelligence-Tool für Führungskräfte in der Schweizer Personaldienstleistung.

Kennen Sie das?

Vier Situationen, die uns Geschäftsführende von Schweizer Personaldienstleistern immer wieder schildern.

Kein Gesamtbild

Umsatz steht in einer Statistik, die Marge in einer anderen, die Absenzen im Zeiterfassungs-Export. Das Gesamtbild entsteht erst nach Stunden am Bildschirm, und dann ist es oft schon wieder überholt.

Zahlen von gestern

Der Monatsbericht kommt, wenn der Monat vorbei ist. Wer erst dann sieht, dass ein Grosskunde die Marge drückt oder ein Einsatz unter Plan läuft, kann nur noch reagieren statt steuern.

Excel als Reporting-Abteilung

Auswertungen werden von Hand in Tabellen gepflegt. Das kostet Zeit, ist fehleranfällig, und jede Filiale rechnet ihre Kennzahlen ein bisschen anders. Vergleichbarkeit? Schwierig.

Für jede Frage eine Person fragen

«Wie läuft die Filiale Winterthur im Vergleich zum Vorjahr?» Eine einfache Frage, aber die Antwort braucht jemanden, der die Zahlen zusammenstellt. Bis sie da ist, hat sich die Frage oft schon erledigt.

Fünf Sichten auf Ihr Geschäft.
Ein Login.

zvoove Insights konsolidiert Stamm- und Bewegungsdaten aus Ihrer zvoove-Umgebung und bereitet sie in standardisierten Dashboards auf. Alles tagesaktuell, alles nach derselben Logik gerechnet, alles ohne manuellen Aufwand.

Rapport

Der Morgen-Check für die Geschäftsleitung.

Die Startseite zeigt Deckungsbeitrag, Umsatz, externe Mitarbeitende und Absenzen im Überblick, ergänzt um ein Ranking Ihrer Niederlassungen. In zwei Minuten wissen Sie, ob der Tag gut startet oder wo Sie nachfragen sollten.

  • Die vier Kern-KPIs auf einer Seite
  • Niederlassungs-Ranking mit Entwicklung zur Vorperiode
  • Einstieg in jede Detailauswertung per Klick
Debitorenverwaltung

Verstehen, warum die Marge sich bewegt.

Das Margen-Dashboard zeigt nicht nur, wie hoch Ihr Deckungsbeitrag ist, sondern woher Abweichungen kommen: Tarifänderungen, Kundenmix, einzelne Einsätze. Sie analysieren nach Niederlassung, Kunde, Jobprofil oder Auftrag und finden die Stellschraube, die tatsächlich wirkt.

  • Deckungsbeitrag im Zeitverlauf
  • Analyse der Abweichungsursachen
  • Detailsicht nach Niederlassungen, Kunden, Jobprofilen und Aufträgen
Archivierung

Top-Kunden erkennen, Klumpenrisiken vermeiden.

Welche Kunden tragen Ihren Umsatz, welche verlieren an Bedeutung? Das Umsatz-Dashboard zeigt die Entwicklung im Zeitverlauf, listet Top- und Flop-Kunden und lässt sich bis auf einzelne Standorte, Aufträge und Mitarbeitende herunterbrechen.

  • Umsatzentwicklung nach Perioden
  • Übersicht der Top- und Flop-Kunden
  • Detailsicht nach Standorten, Kunden, Aufträgen und Mitarbeitenden

Ihr Personalbestand in Bewegung.

Wie viele Temporärmitarbeitende sind im Einsatz, wie verteilen sie sich auf Jobkategorien und Kunden, wie entwickelt sich der Bestand über die Zeit? Das Dashboard zu den externen Mitarbeitenden liefert die Antworten, die Sie für Disposition, Rekrutierungsplanung und Kundengespräche brauchen.

  • Bestand und Entwicklung der externen Mitarbeitenden
  • Verteilung nach Jobkategorien
  • Detailsicht entlang Mitarbeitenden, Kunden, Einsätzen, Jobprofilen und Standorten
Kontrollsystem

Absenzen im Griff, bevor sie zum Problem werden.

Krankheit, Unfall, Ferien: Absenzen kosten Marge und belasten die Kundenbeziehung. Das Absenzen-Dashboard zeigt Quoten und Trends nach Absenzart, macht auffällige Häufungen bei einzelnen Kunden, Einsätzen oder Jobprofilen sichtbar und liefert die Datenbasis für Gespräche mit Kunden, Mitarbeitenden und Versicherern.

  • Absenzquote und Entwicklung im Zeitverlauf
  • Auswertung nach Absenzart
  • Auffälligkeiten nach Mitarbeitenden, Kunden, Einsätzen, Jobprofilen und Standorten

Fragen Sie Ihre Daten. In Ihren Worten.

«Wie hat sich die Marge bei Kunde X seit Januar entwickelt?» «Welche Niederlassung hat die höchste Absenzquote?» Der integrierte KI-Chat versteht Ihre Frage, holt die Antwort aus Ihren zvoove-Daten, visualisiert sie und schlägt nächste Schritte vor. Für alles, was über die Dashboards hinausgeht.

  • Antworten in natürlicher Sprache, inklusive Grafiken
  • Erklärungen zu Auffälligkeiten und Handlungsempfehlungen
  • Speziell für die Personaldienstleistung entwickelt

Was zvoove Insights für Sie verändert

Sofort startklar

Keine Einführungsprojekte, keine Schulungstage. zvoove Insights greift direkt auf Ihre bestehende zvoove-Umgebung zu. Sie loggen sich ein und arbeiten mit den ersten Auswertungen.

Tagesaktuell statt monatlich

Die Dashboards aktualisieren sich automatisch aus Ihren Bewegungsdaten. Sie steuern mit Zahlen von heute, nicht mit einem Bericht über den letzten Monat.

Eine Wahrheit für alle Filialen

Alle KPIs werden nach derselben Logik gerechnet. Niederlassungen, Kunden und Teams lassen sich fair vergleichen, ohne Diskussionen darüber, wessen Excel nun stimmt.

Datenschutz inklusive

Ihre Daten bleiben in der vorgesehenen Systemumgebung und werden ausschliesslich zweckgebunden verarbeitet. Die KI-Funktionen laufen in europäischen Rechenzentren, Ihre Daten werden nicht für Trainingszwecke verwendet, und die Entscheidung bleibt immer beim Menschen.

Weniger Bauchgefühl. Mehr Kontrolle.

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Excel, Power BI oder zvoove Insights?

Viele Personaldienstleister werten heute manuell in Excel aus oder haben ein allgemeines BI-Tool im Einsatz. Beides funktioniert, hat aber seinen Preis.

Manuelle Auswertung in Excel

Flexibel, aber aufwändig. Daten müssen exportiert, bereinigt und verknüpft werden. Die Aktualität hängt davon ab, wann jemand Zeit dafür findet, und jede Filiale rechnet etwas anders. KI-gestützte Erkenntnisse: keine.

Allgemeine BI-Tools

Mächtig, aber generisch. Datenmodell, Schnittstellen und Dashboards müssen erst gebaut und danach gepflegt werden. Das braucht Spezialwissen und ein Budget für Setup und Betrieb. Branchenlogik für den Personalverleih bringen sie nicht mit.

zvoove Insights

Fertig für den Personalverleih. Automatisierte Analysen, tagesaktuelle Daten direkt aus zvoove, kein Setup, keine Schulung. Dashboards und KI-Chat sind auf die Fragen von Führungskräften zugeschnitten, mit der Branchenlogik, die Ihr Alltag verlangt.

Häufige Fragen zu zvoove Insights

Was Sie über Business Intelligence für den Personalverleih wissen sollten.

zvoove Insights ist ein Business-Intelligence-Dashboard für Personaldienstleister in der Schweiz. Es konsolidiert die Stamm- und Bewegungsdaten aus Ihrer zvoove-Umgebung und stellt daraus tagesaktuelle, standardisierte Kennzahlen zu Marge, Umsatz, externen Mitarbeitenden und Absenzen bereit. Ein integrierter KI-Chat beantwortet darüber hinausgehende Fragen in natürlicher Sprache.

Für Geschäftsführende, Inhaberinnen und Inhaber sowie Regional- und Filialleitungen, die wirtschaftliche Verantwortung tragen und ihre Zahlen verstehen wollen, ohne selbst Auswertungen zu bauen. Kurz: für alle, die steuern statt nur nachrechnen möchten.

Sie arbeiten bereits mit zvoove. Mehr braucht es nicht. zvoove Insights greift auf die vorhandenen Daten zu, es gibt keine Schnittstellen zu konfigurieren, keine Datenmodelle zu bauen und keine Schulung zu absolvieren.

Die Statistiken in zvoove liefern detaillierte Listen und Auswertungen für den operativen Alltag und das Controlling. zvoove Insights setzt darüber an: Es verdichtet diese Daten zu steuerungsrelevanten Kennzahlen, zeigt Entwicklungen und Abweichungen im Zeitverlauf und ordnet die Ergebnisse mit KI-Unterstützung ein. Die Statistiken beantworten «Was ist passiert?», zvoove Insights beantwortet «Was bedeutet das, und was tun wir jetzt?».

Der KI-Chat beantwortet Fragen zu Umsatz, Marge, externen Mitarbeitenden und Absenzen auf Basis Ihrer eigenen Unternehmensdaten, erklärt Auffälligkeiten, erstellt Grafiken und gibt Handlungsempfehlungen. Er trifft keine automatisierten Entscheidungen und verändert keine Daten in zvoove. Die Kontrolle bleibt bei Ihnen.

Ihre Unternehmensdaten werden ausschliesslich zweckgebunden verarbeitet und bleiben innerhalb der vorgesehenen Systemumgebung. Die KI-Funktionen werden über Microsoft Azure in europäischen Rechenzentren bereitgestellt, mit vertraglichen und technischen Schutzmassnahmen, die sicherstellen, dass Ihre Daten nicht für Trainingszwecke verwendet werden. zvoove Insights wird im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG), der DSGVO und dem EU AI Act betrieben.

Der Preis richtet sich nach der Anzahl Ihrer externen Mitarbeitenden, damit kleine Personalverleiher genauso einsteigen können wie grosse Gruppen mit mehreren Niederlassungen. In einer kurzen Demo zeigen wir Ihnen zvoove Insights live mit Beispieldaten und erstellen Ihnen ein Angebot für Ihre Unternehmensgrösse.

Sehen Sie zvoove Insights live.

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen die Dashboards und den KI-Chat mit Beispieldaten aus dem Personalverleih und klären, welche Kennzahlen für Ihr Unternehmen den Unterschied machen. Unverbindlich, online, auf Deutsch, Französisch oder Italienisch.