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Stressfrei durch die Lohnwoche

Lohnverarbeitung mit zvoove Services: schnell & kompetent

Mit zvoove Services geben Sie Ihre gesamte Lohnverarbeitung in fachkundige Hände. Wir verarbeiten externe und interne Lohnabrechnungen in Ihrem Layout.

So läuft es rund: Ablauf der Lohnverarbeitung mit zvoove Services

Daten bereitstellen

Stammdaten für die Lohnverarbeitung bereitstellen.

Sie erfassen Ihre Mitarbeitenden und alle für die Abrechnung relevanten Stammdaten. Bei lohnrelevanten Fragen haben Sie einen persönlichen Ansprechpartner, welcher schnell und kompetent auf Ihr Anliegen reagiert.

Daten übernehmen

Abrechnungsrelevante Daten übernehmen.

Nach der Vertragserfassung und der Eingabe der Rapporte übernehmen wir die Arbeit und erstellen die entsprechenden Abrechnungen. Die Lohnverarbeitung bleibt auch bei personellen Ausfällen (in Ihrem Team) gesichert.

Darstellung

Daten auf Plausibilität überprüfen.

Nach jeder Datenübernahme überprüfen wir die Daten auf ihre Plausibilität. Abrechnungsbesonderheiten (zum Beispiel Pfändungen) werden akribisch kontrolliert. Die Prüfung minimiert das Risiko fehlerhafter Eingaben. Falsche Eingaben und auffällige Abweichungen werden umgehend gemeldet. Sie behalten die Kontrolle.

Lohnversand

Effiziente Erstellung und Versand der Löhne.

Dank unserem Fachwissen und modernster Technologie benötigen Bereitstellung, Übernahme und Kontrolle der Daten nur einen Bruchteil der Zeit, welche die meisten Personaldienstleister dafür aufwenden. Die Auszahlung der Löhne und der Versand der Lohnabrechnungen werden direkt in zvoove ausgelöst und sind jederzeit nachvollziehbar.

Sozialleistungen abrechnen

Sozialabrechnungen werden fristgerecht übermittelt.

Wir bearbeiten und versenden sämtliche Sozialabrechnungen jeweils in den geforderten Periodizitäten. Dies umfasst z. B. AHV, BVG, Suva, FAR/Vollzug und Weiterbildung.
Darüberhinaus kümmern wir uns ebenso um die Abrechnungen und Korrekturen der Quellensteuern mit allen Kantonen.

Ihre Vorteile mit zvoove Services in der Lohnverarbeitung

Mehr Zeit für Kernaufgaben

Ihre Mitarbeitenden können sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren, während unsere Experten sich um Ihre Lohnabrechnungen kümmern.

Gesicherte Abläufe

Ausfälle Ihrer Mitarbeitenden in der Lohnabrechnung haben keine Auswirkungen auf die fristgerechte Abwicklung der Löhne.

Immer rechtskonform

Neue oder geänderte Gesetze werden von zvoove Services automatisch berücksichtigt und Sie werden zugleich über die Veränderungen informiert.

Qualität & Expertise

Modernste Technologie und Fachwissen sorgen für eine gesteigerte Qualität bei der Lohnverarbeitung – auch bei komplexen Sachverhalten in der Abrechnung.

Rundum sichere Lohnabrechnung mit zvoove Services.

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Fragen und Antworten zur Lohnverarbeitung durch zvoove Services

Erfahren Sie, was die Vorteile einer externen Abwicklung der Lohnabrechnung sind und wie Sie von zvoove Services profitieren können.

Die Lohnverarbeitung ist vor dem Hintergrund einer wachsenden Flut an gesetzlichen Vorschriften sehr komplex geworden und stellt für Unternehmen bereits eine zunehmende Herausforderung dar. Bei Temporärarbeit kommen zusätzliche Anforderungen hinzu. Das Abwickeln der Löhne über einen darauf spezialisierten Dienstleister befreit Sie von einer äusserst komplexen Verantwortung und steigert zugleich die Qualität.
Zudem kann das Outsourcen der Lohnverarbeitung an einen externen Dienstleister auch Kosten sparen, zum Beispiel dank der tieferen Fehlerquote und der Entlastung der eigenen Mitarbeitenden.

Viele Ressourcen fliessen in die monatliche Lohnverarbeitung der Personaldienstleister: Zeit, Arbeitskraft, Geld und Nerven. zvoove Services schafft hier Abhilfe. Das heisst, die Betriebe entlasten ihr Personal, das wieder mehr Zeit für seine Kernaufgaben hat. Darüber hinaus wirken sich Ausfälle von Mitarbeitenden nicht auf den Lohnlauf aus.
Weitere Vorteile: Unser Service wickelt die Löhne zu jeder Zeit rechtskonform ab und berücksichtigt dabei aktuelle Änderungen, zum Beispiel bei Gesetzesanpassungen. Unternehmen verpassen keine Abgabetermine und sparen Kosten für hohe Säumniszuschläge. Durch Plausibilitätsprüfungen ist darüber hinaus das Risiko fehlerhafter Eingaben minimal.

Unser Service ist speziell an die Bedürfnisse von Personaldienstleistern angepasst, die unsere zertifizierte Software nutzen. Wenn Sie in der Personaldienstleistungsbranche arbeiten, sind unsere zertifizierte Software sowie unsere Services die richtige Lösung für Sie.

Für Zahlungsausgänge ist der Prozess wie folgt: Die Personalberater erfassen Vorschüsse für die jeweiligen Mitarbeiter. zvoove Services überprüft die entsprechenden Vorschüsse und gibt Rückmeldungen, sofern jemand mehr ausgezahlt bekommt, als er sich bisher erarbeitet hat. So werden sogenannte «Minuslöhner» verhindert. Anschliessend wird eine Zahlungsdatei erstellt, welche direkt in Ihrem Online Banking hochgeladen und verarbeitet wird. Die Zeit der aufwändigen Einzelüberweisungen gehört somit der Vergangenheit an.
Für die Lohnzahlungen wird nach sorgfältiger Überprüfung eine Zahlungsdatei generiert, welche sämtliche Auszahlungen des Lohnlaufs beinhaltet und ebenfalls im Online Banking hochgeladen und visiert werden kann.

Ja, natürlich. zvoove Services übernimmt ebenso die Lohnverarbeitung der Festangestellten (Personalberater, administrative Angestellte, Geschäftsleitung, etc.). Dies erspart Ihnen zusätzliche Software sowie personelle Ressourcen.

Noch Fragen? Wir beraten Sie gerne!

Sie möchten noch mehr über stressfreie Lohnwochen und zvoove Services wissen? Kontaktieren Sie uns.

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