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Logiciel pour toutes les heures

Votre saisie des heures avec le petit plus

Les agences de recrutement vivent d’une ressource importante : les heures. Celles-ci doivent être saisies de manière fiable, enregistrées et ensuite mises à disposition pour un traitement ultérieur. zvoove répond à cette exigence de qualité élevée de manière particulièrement conviviale.

Saisie de rapports pour les agences de placement

Automatisiert

Saisie automatisée des heures grâce à la fonction d’importation de rapports.

Avec l’importation de rapports, les erreurs de frappe appartiennent au passé. Votre client possède-t-il un système de saisie des heures et peut-il vous fournir les rapports sous forme de fichier CSV ? Ensuite, nous nous occupons de la saisie automatique des rapports de travail.

Rapport

Chaque rapport au bon endroit grâce à la fonction de numérisation des rapports.

Grâce à la numérisation des rapports, vos rapports de travail reçoivent des codes QR individuels. Le rapport de travail rempli est lu et téléchargé au moyen d’un scanner (Scan to FTP). zvoove attribue alors automatiquement le rapport au bon contrat et à la bonne semaine. Bien entendu, le document est archivé au format PDF – accessible et consultable à tout moment. Si l’établissement d’affectation le souhaite, zvoove imprime automatiquement les rapports qui accompagnent la facture.

Prozesse

Accélérez vos processus – de la saisie des heures à la facturation avec zvoove go.

Le temps, c’est de l’argent : gagnez un temps précieux pour vous, vos clients et votre personnel. Comment ? En utilisant zvoove go. Épargnez-vous la saisie manuelle des heures de travail, source d’erreurs. Plus jamais de fiches horaires à déchiffrer ! Les heures productives, les pauses, les temps de déplacement et d’absence sont saisis directement dans l’application et, après confirmation par l’entreprise de mission, sont automatiquement mis à disposition pour le traitement des salaires et la facturation.

Voici ce que vous offre la saisie numérique des heures dans l’application

Moins de travail administratif

Des processus efficaces minimisent le travail manuel nécessaire à la gestion des rapports. Ils sont créés, traités, clôturés et enregistrés de manière numérique et centralisée.

Respectueux de l’environnement

Les trajets supprimés et le papier économisé préservent l’environnement et permettent d’économiser de l’argent. Vous investissez le temps ainsi gagné de manière profitable dans d’autres missions et projets.

Traitement ultérieur plus rapide

Les rapports numériques sont affectés à l’objet concerné tout au long du processus. Cela accélère la facturation.

Convivial pour les employés

Vos collaborateurs ont moins de travail administratif et s’épargnent chaque jour des tâches administratives qui auraient pu être évitées. La simplicité d’utilisation de l’application facilite le travail.

zvoove numérise la gestion de vos rapports.

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Ce que vous devez savoir sur la gestion des rapports

Vous avez des questions sur le rapport ? Vous trouverez ici des informations et des détails utiles.

Les agences de placement utilisent des rapports comme preuve de certaines prestations de travail fournies. Il est noté qui a fourni la prestation, où et combien de temps cela a duré. Le travailleur temporaire ainsi que l’entreprise de mission signent cette attestation à la fin de la mission. Ces rapports servent de base à la facturation et au traitement des salaires. Sous forme numérique, ces processus sont particulièrement efficaces : ils sont plus rapides, sont enregistrés de manière centralisée et ne peuvent pas être perdus.

En bref, toutes les personnes concernées profitent de processus efficaces et accélérés grâce à la saisie numérique des heures, car elle permet d’économiser du temps, des déplacements et de l’argent. La saisie numérique des rapports minimise la charge administrative liée au traitement et à la transformation. De la création à la clôture et à l’envoi, toutes les étapes du processus sont numériques. Il reste donc plus de temps pour s’occuper d’autres tâches et projets. Les collaborateurs documentent leurs missions de manière plus efficace et plus confortable. Cela soulage et laisse du temps pour d’autres missions. Les rapports numériques sont automatiquement attribués à l’intervention correspondante et sont joints à la facture correspondante. Ainsi, les factures sont également établies plus rapidement et sont plus faciles à contrôler pour les clients.

Avec une bonne formation, qui clarifie l’utilisation et les questions, vous êtes en sécurité. En effet, les grands avantages et les facilitations dans leur travail quotidien convainquent les travailleurs d’utiliser l’application. Les collaborateurs ne doivent plus avoir de rapports papier sur eux. En fin de journée, ils n’ont donc plus besoin de les remplir et de les remettre. Le heures et les déplacements économisés facilitent considérablement le travail quotidien. La saisie numérique des heures dans l’application sont simples et confortables à utiliser. Plus aucun papier n’est oublié dans l’objet, la voiture ou le bureau, tout est centralisé dans l’application.

En savoir plus ? Contactez-nous.

Vous souhaitez en savoir plus sur les avantages que vous offre la numérisation de vos processus ? Pas de problème, nous vous conseillons volontiers.

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