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Sûr et fiable
Pas de gestion quotidienne d’entreprise sans comptabilité : cela vaut bien sûr aussi pour les agences de placement. zvoove gère vos débiteurs et les relie de manière absolument fiable à votre comptabilité financière. Des fonctions d’exportation sont disponibles pour vos solutions de comptabilité financière.
Avec zvoove, vous maîtrisez les postes ouverts de vos clients. Pour chaque client, les factures annulées, payées et impayées sont présentées de manière claire.
La comptabilisation des paiements entrants n’a jamais été aussi simple. Il suffit pour cela de télécharger le fichier de paiement de votre banque en ligne dans zvoove. Les paiements sont affectés aux factures correspondantes et comptabilisés en un seul clic.
Déterminez individuellement les jours de tolérance avant d’envoyer un rappel. Décidez vous-même du moment où vous souhaitez envoyer un rappel de paiement ou une lettre de relance. zvoove y joindra volontiers la copie de la facture.
La gestion des rappels de zvoove permet également de générer des factures différentielles.
Le mois est terminé et votre comptabilité attend les données pour comptabiliser les charges (salaire, cotisations salariales et patronales). Pour les solutions COFI de Sage, Bexio et Abacus, des fonctions d’exportation sont disponibles pour la comptabilisation automatique des charges.
En outre, diverses listes de récapitulation et journaux comptables peuvent être consultés à tout moment.
Pour des processus de travail efficaces : zvoove offre une gestion centralisée non seulement pour les données de base, mais aussi pour vos débiteurs.
Grâce à un aperçu rapide de toutes les factures annulées, payées et ouvertes, la gestion numérique répond à de nombreuses questions concernant les liquidités futures.
zvoove est votre assistant numérique : un client qui ne doit pas être relancé en raison de clarifications non terminées peut être exclu des rappels en cochant une seule case.
Les jours de tolérance en cas de retard de paiement peuvent être définis individuellement par vos soins. Le délai de paiement peut en outre être défini en fonction du client.
zvoove est votre assistant numérique pour l’administration.
Lisez ici comment vous pouvez profiter d’un logiciel de gestion numérique.
Les logiciels de gestion numérique fonctionnent comme un centre de contrôle numérique de toutes les factures. Les factures issues du placement de personnel, de la location de services ainsi que les factures établies manuellement sont ainsi gérées de manière centralisée dans un système. Le logiciel permet de consulter à tout moment le statut de chaque facture ainsi que les impayés de chaque client.
Dans ce contexte, la qualité et le temps jouent des rôles décisifs. Un bon logiciel permet de générer des factures avec un code QR et des numéros de référence. Grâce à cette condition technique, les entrées de paiement peuvent être lues et attribuées sans erreur. La comptabilisation en masse de ces encaissements permet de gagner un temps infini en un seul clic par rapport à une comptabilisation manuelle.
Pour que la comptabilité financière puisse comptabiliser correctement les charges (salaire, cotisations salariales et patronales) et vérifier en outre les provisions et les comptes correspondants, un logiciel doit mettre à disposition diverses listes sous une forme appropriée. Parmi ces listes figurent les récapitulatifs des salaires et de la comptabilité financière, les journaux comptables ainsi que les listes de paiements, de ventes et d’annulations. Tout cela est disponible à tout moment dans le zvoove sous la forme souhaitée.
Votre administration vous prend trop de temps ? Alors vous avez besoin de zvoove. Contactez-nous pour plus d’informations !
