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Signatures numériques pour les agences de recrutement
Sans papier. Sans stress. Et entièrement numérique : avec zvoove Sign, vous portez vos processus contractuels à un niveau supérieur – et ce, sans aucun détour. Qu’il s’agisse de contrats d’intervention ou de location, tout peut être signé numériquement. Conforme à la loi, efficace et plus simple que jamais.
Avec zvoove Sign, vous utilisez la signature électronique qualifiée (QES) qui, selon le Code suisse des obligations (art. 14 al. 2bis CO), est équivalente à la signature manuscrite. Elle répond aux exigences de sécurité les plus élevées – et est donc idéale pour tous les documents juridiquement pertinents.
De la demande de signature au fichier PDF signé : Tout est numérique, en temps réel et sans rupture de média. Il est également possible d’obtenir plusieurs signatures en parallèle – sans temps d’attente.
Vos candidats reçoivent un lien et peuvent signer directement via leur smartphone ou leur ordinateur. Sans application, sans enregistrement – simple, direct et auto-explicatif.
Les processus numériques permettent d’économiser des ressources – et de l’espace. Les contrats sont archivés sous forme de PDF signés avec un protocole de contrôle et peuvent être retrouvés à tout moment.
Vos clients et candidats sont souvent en déplacement ? Avec zvoove Sign, cela ne joue aucun rôle. La QES fonctionne indépendamment du lieu – que ce soit à la maison, dans le train ou sur le terrain.
Qu’il s’agisse de contrats individuels ou de milliers par mois, zvoove Sign peut être utilisé de manière flexible et automatise vos processus.
Grâce à la vérification de la carte d’identité basée sur l’IA, combinée à la reconnaissance faciale la plus moderne, votre cocontractant est vérifié de manière univoque – et peut ensuite signer en un clic pour une durée pouvant aller jusqu’à cinq ans.
De la demande de signature à la signature, il faut souvent moins d’une minute.
Et le meilleur : l’identification ne doit être effectuée qu’une seule fois – ensuite, il est possible de signer pendant des années, sans aucune nouvelle vérification.
Simplement et directement à partir du système – en quelques clics.
2. identification unique – avec carte d’identité ou passeport
Selon le document, la vérification se déroule un peu différemment :
Les deux méthodes sont conformes à la loi selon la SCSE et la LPD.
3. signer le contrat – terminé
Un clic, un FaceScan ou une empreinte digitale – et le contrat est valablement signé.
Avec zvoove Sign, vous arrivez plus vite à destination
Jusqu’à 90 % d’effort en moins par contrat
Grâce à un processus numérique de bout en bout : pas d’impression, pas de numérisation, pas de suivi.
S’identifier 1x seulement – valable jusqu’à 5 ans
La vérification QES unique vous fait gagner du temps durablement, à vous et à vos candidats.
Signature possible en moins d’une minute
De l’invitation au document signé – mobile, intuitif et juridiquement sûr.
100 % conforme au droit suisse
QES selon la SCSE – juridiquement équivalent à une signature manuscrite.
Utilisez une technologie de signature moderne, spécialement conçue pour le recrutement.
Réduisez vos délais d’exécution – du projet de contrat à la signature juridiquement valable.
Réduisez les ruptures de médias, le travail manuel et les déplacements inutiles.
Vérifié une fois – puis signé facilement par FaceScan ou empreinte digitale. Jusqu’à cinq ans.
Intégrez facilement zvoove Sign dans vos processus et systèmes existants.
Le traitement des données et l’hébergement ont lieu exclusivement en Suisse – conformément à la LPD et à la SCSE.
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