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Executive Search oder Direct Search ist ein Teilbereich der Personalberatung. Der Begriff beschreibt eine Dienstleistung im Rahmen der Personalgewinnung: Unternehmen beauftragen einen Dienstleister dazu, geeignete Führungskräfte für eine Vakanz bzw. eine Position zu rekrutieren. Das beauftragte Unternehmen kümmert sich je nach Auftragsumfang um die Suche und Auswahl passender Kandidaten für seine Klienten. Vor dem Hintergrund verstärkter Fachkräfteengpässe und einem schärferen Wettbewerbsdruck um Top-Talente hat die Rolle des Executive Recruitings an Bedeutung gewonnen. Neben der Besetzung von Leitungspositionen werden Executive Search Unternehmen mittlerweile auch dazu beauftragt, hart umkämpfte Spezialisten, Fachkräfte und Young Professionals zu rekrutieren. Ein Grossteil der hochqualifizierten Spitzenkräfte ist bereits fest angestellt und nicht aktiv auf Jobsuche. Via Executive Search sollen auch passive oder latent wechselwillige Kandidaten angesprochen werden, die über die konventionellen Recruiting-Kanäle wie die Stellenanzeige nur schwer oder gar nicht erreichbar sind. Die Response-Rate auf eine Stellenausschreibung ist bei Top-Führungskräften eher gering. Die Publikation von Stellenanzeigen ist vor allem dann sinnvoll, wenn das Unternehmen mit einer ausreichenden Anzahl an Bewerbern rechnen kann. Ein Instrument für die Rekrutierung von Kandidaten für erfolgskritischen Spitzen- und Schlüsselpositionen ist die Direktsuche und Direktansprache. Oft spezialisieren sich die Dienstleister auf bestimmte Branchen oder Management-Ebenen.
Mit der Beauftragung von Executive Search Firms versprechen sich Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil im Wettbewerb um begehrte Spitzenkräfte: Ziel ist es, die Chancen auf eine erfolgreiche Stellenbesetzung durch die Einschaltung eines Executive Search Unternehmens zu erhöhen und das Risiko für teure Fehlbesetzungen zu minimieren. Professionelle Dienstleister aus dem Bereich Executive Search sind Branchenkenner mit fachlichem und methodischen Know-how in der Personalgewinnung. Oft stammen sie selbst aus dem Personalwesen oder Managementbereich und verfügen über umfangreiches Erfahrungswissen. Etablierte Unternehmen können auf ihr Netzwerk zurückgreifen und haben Zugriff auf einen qualifizierten Talentpool. Für die Dienstleistung zahlen die auftraggebenden Unternehmen natürlich auch einen Preis: Das Honorar liegt i. d. R. bei knapp einem Drittel des Jahreseinkommens des vermittelten Kandidaten. Je nach Vereinbarung fallen die Honorare z. B. erfolgsbasiert (z. B. bei Stellenbesetzung) an oder in Form von festen Raten. Die Ratenzahlung erfolgt häufig gegliedert: Eine Rate wird bspw. bei der Auftragserteilung fällig, eine bei der Präsentation geeigneter Kandidaten und die dritte bei Vertragsunterzeichnung durch die neue Führungskraft.
Die angebotenen Dienstleistungen unterscheiden sich je nach Portfolio des Executive Search Unternehmens.
Executive Search Unternehmen sind Dienstleister, die Führungskräfte oder Spezialisten für beauftragende Unternehmen rekrutieren. Häufig sind Führungskräfte und Top-Performer bereits fest bei einem Unternehmen angestellt und nicht aktiv auf Stellensuche. Die Direktansprache der Kandidaten ist ein Instrument, um auch passive und latent wechselwillige Spitzenkräfte zu erreichen. Der Dienstleister erstellt ein Anforderungs- und Kandidatenprofil, um Potenzialträger zu identifizieren. Er durchforstet Unternehmen strukturell nach passenden Zielkandidaten und erstellt Unternehmenslisten. Oft verfügen Executive Search Firms über viele Connections und einen eigenen qualifizierten Talentpool, in dem sie nach passenden Kandidaten suchen können. In einem Face-to-Face-Interview mit geeigneten Kandidaten können die Eignung und das gegenseitige Interesse nochmals überprüft und gefestigt werden. Der Kunde erhält anschliessend eine Vorauswahl passender Kandidaten.
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